为了确保风冷式热油泵的安全运行，下面是一份安全操作规程。
一、开机准备
1.清理现场,拧开轴承座螺丝,加入导热油作润滑油。
2.用手搬动联轴器泵应转动灵活。
3.开机前应使用所输送的导热油将导热油泵灌满,以驱除导热油泵中空气,此时吐出口的管道上闸阀应关闭。
4.所输送的导热油在开车前要均匀加热,预热是利用被输送的导热油不断通过泵体进行的.预热标准:导热油泵泵壳温度不得低于入口油温40℃,预热速度为50℃/时,在开机预热时应将泵支脚上的侧螺母松开0.3-0.5毫米,预热完毕应拧紧。
二，工作流程
1.先打开进口阀门，是介质流进泵腔，再打开电源启动水泵，打开出口阀门，调节流量、压力等参数。特别提醒在出口阀门全关闭的情况下，开闷泵不得超五分钟；在出口阀门全打开的情况下启动风冷式热油泵，会造成启动时电机超电流（超负荷）。所以这一步的顺序很重要。
2.RY风冷式热油泵运行中要严防泵腔内缺液空运转，否则会烧毁泵内部件。其实这也是很多泵都需要注意的一点，如果风冷式热油泵空运转造成泵内温度升高，此时应立即停用。
3.停泵应首先关闭出口阀门，再关闭电源，关闭进口。如果停泵未先关闭出口阀门，并且出口管路无止回阀，可能会因为出口管路中的液体倒流产生的油锤冲击RY风冷式热油泵叶轮，使其反转而造成锁紧螺母松脱，并造成风冷式热油泵其它部件的损坏。
  在风冷式热油泵使用中，须对风冷式热油泵相关设备进行清洁、检查、测量、记录，了解风冷式热油泵的使用状态，对发现的问题，根据情况及时处理或纳入周期维修计划。